Khi tham gia các chương trình hợp tác quốc tế, khảo sát, xúc tiến đầu tư hoặc làm việc với đối tác nước ngoài, nhiều cán bộ, công chức và viên chức được cử đi công tác bằng hộ chiếu công vụ. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về loại giấy tờ đặc biệt này cũng như các quy định liên quan đến việc sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ giúp cơ quan, tổ chức và cá nhân có cái nhìn đầy đủ hơn về loại hộ chiếu này.

>> Bài viết liên quan: Cập nhật visa công tác đoàn 2026: Hướng dẫn chi tiết dành cho cơ quan, doanh nghiệp và đơn vị tổ chức

Hộ chiếu công vụ là loại hộ chiếu được Nhà nước cấp cho cán bộ, công chức, viên chức và một số đối tượng theo quy định để thực hiện nhiệm vụ chính thức ở nước ngoài. Loại hộ chiếu này được sử dụng cho các hoạt động mang tính chất công vụ, đối ngoại hoặc thực hiện nhiệm vụ được cơ quan có thẩm quyền giao.

Khác với hộ chiếu phổ thông phục vụ mục đích du lịch, thăm thân hoặc công tác cá nhân, hộ chiếu công vụ chỉ được sử dụng trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính thức theo quyết định cử đi công tác.

Đối tượng được cấp hộ chiếu công vụ

Theo quy định hiện hành, các nhóm đối tượng đủ điều kiện và được cơ quan có thẩm quyền cử ra nước ngoài thực hiện nhiệm vụ, bao gồm:

• Cán bộ, công chức đang công tác trong các cơ quan nhà nước.
• Viên chức giữ chức vụ quản lý trong đơn vị sự nghiệp công lập.
• Cán bộ thuộc các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
• Người được giao thực hiện nhiệm vụ đối ngoại, hợp tác quốc tế hoặc công tác chuyên môn ở nước ngoài.
• Thành viên các đoàn công tác, đoàn khảo sát, đoàn xúc tiến đầu tư được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Việc được cấp hộ chiếu công vụ không phụ thuộc vào chức danh mà còn căn cứ vào tính chất nhiệm vụ và quyết định của cơ quan quản lý.

Những cơ quan có thẩm quyền quyết định cử người thuộc diện cấp hộ chiếu công vụ

Các cơ quan có quyền bổ nhiệm những người thuộc diện cấp hộ chiếu công vụ bao gồm các đơn vị được nêu tại Khoản 9 Điều 1 Nghị định 94/2015/NĐ-CP sửa đổi một số điều về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam kèm theo Nghị định 136/2007/NĐ-CP:

• Thuộc Đảng Cộng sản Việt Nam
• Bộ Chính trị Trung ương Đảng
• Ban Bí thư Trung ương Đảng
• Các Ban trực thuộc Trung ương Đảng
• Văn phòng Trung ương Đảng
• Tỉnh ủy, Thành ủy trực thuộc Trung ương
• Các cơ quan khác do Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Ban Chấp hành Trung ương Đảng quyết định thành lập

• Thuộc Quốc hội

⚪︎ Ủy ban Thường vụ Quốc hội

⚪︎ Hội đồng Dân tộc của Quốc hội

⚪︎ Các Ủy ban của Quốc hội

⚪︎ Các Ban, Viện của Ủy ban Thường vụ của Quốc hội

⚪︎ Văn phòng Quốc hội

⚪︎ Kiểm toán Nhà nước

• Văn phòng Chủ tịch nước

• Thuộc Chính phủ:

⚪︎ Thủ tướng Chính phủ

⚪︎ Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và các tổ chức khác do Chính phủ hoặc Thủ tướng Chính phủ thành lập

⚪︎ Tòa án nhân dân tối cao

• Viện Kiểm sát nhân dân tối cao

• Thuộc cơ quan nhà nước tại địa phương:

⚪︎ Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

⚪︎ Ủy ban nhân dân tỉnh hay thành phố trực thuộc Trung ương

• Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam

• Thuộc các tổ chức chính trị – xã hội ở cấp Trung ương
• Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam
• Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam
• Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh
• Trung ương Hội Nông dân Việt Nam
• Trung ương Hội Cựu chiến binh Việt Nam

• Các hội có công chức được cơ quan có thẩm quyền của Đảng hoặc Nhà nước cử sang giữ chức vụ chủ chốt theo hình thức luân chuyển

• Chủ tịch Hội đồng Chính sách Khoa học, Công nghệ quốc gia

Hộ chiếu công vụ có thời hạn bao lâu?

Thời hạn thường không quá 5 năm kể từ ngày cấp và có thể được xem xét gia hạn hoặc cấp mới theo quy định hiện hành khi phát sinh nhu cầu công tác. Tuy nhiên, thời hạn cụ thể có thể phụ thuộc vào từng trường hợp và quyết định của cơ quan cấp hộ chiếu.

Một số trường hợp khác về thời hạn của hộ chiếu công vụ theo Điều 3 Thông tư 04/2020/TT-BNG:

• Trường hợp bị hỏng hoặc mất khi đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài: Hộ chiếu công vụ cấp lại có thời hạn 1 năm, theo điểm a khoản 1 Điều 13 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
• Trường hợp hết trang hoặc gia hạn: Hộ chiếu công vụ cấp mới có thời hạn không vượt quá thời hạn của hộ chiếu cũ và tối thiểu là 1 năm, theo điểm a khoản 1 Điều 13 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
• Trường hợp thay đổi chức vụ: Hộ chiếu công vụ cấp cho người có thay đổi chức vụ có thời hạn không dài hơn thời hạn của hộ chiếu cũ và tối thiểu là 1 năm, theo điểm b khoản 1 Điều 13 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
• Trường hợp cấp hoặc gia hạn cho người đi theo hoặc đi thăm: Hộ chiếu công vụ cấp hoặc gia hạn có thời hạn không dài hơn thời hạn của hộ chiếu của người mà họ đi theo hoặc thăm, và tối thiểu là 1 năm, theo điểm d khoản 1 Điều 13 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.

Quyền lợi khi sử dụng

Nhiều quốc gia có chính sách ưu tiên hoặc đơn giản hóa thủ tục nhập cảnh theo các hiệp định song phương hoặc thỏa thuận hợp tác quốc tế.

Một số lợi thế bao gồm:

• Được xem xét miễn visa tại một số quốc gia theo thỏa thuận ngoại giao.
• Quy trình xét duyệt visa đơn giản hơn trong một số trường hợp.
• Thuận lợi trong các hoạt động đối ngoại và làm việc với cơ quan chính phủ nước sở tại.
• Hỗ trợ tốt hơn trong các chương trình hợp tác quốc tế chính thức.

Tuy nhiên, quyền lợi cụ thể sẽ phụ thuộc vào chính sách của từng quốc gia tiếp nhận.

Hộ chiếu công vụ khác hộ chiếu phổ thông như thế nào?

Hồ sơ và thủ tục cấp

Thông thường, hồ sơ cấp hộ chiếu công vụ gồm:

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu công vụ

• Quyết định cử đi công tác: Bản chính, có chữ ký mực, ghi rõ thông tin về công tác.
• Thư mời từ cơ quan nước ngoài: Bản photocopy.
• Tờ khai cấp hộ chiếu công vụ: Bản chính, dán ảnh 4×6, có dấu và chữ ký xác nhận.
• Ảnh 4×6: 02 tấm, chụp mới nhất, nền trắng, không đeo kính màu.
• Giấy giới thiệu của cơ quan công tác: Bản chính.
• Phiếu đề nghị: Điền tại chỗ.
• Hộ chiếu cũ (nếu có): Để yêu cầu cấp mới.

Nơi nộp hồ sơ và nhận kết quả

• Tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc các trung tâm tiếp nhận có thẩm quyền khác tại Hà Nội, Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Nếu ở các tỉnh thành khác, người phụ trách sẽ nộp hồ sơ tại một trong ba thành phố lớn kể trên tùy thuộc vào khu vực phân chia thẩm quyền lãnh sự của quốc gia đó.

• Cơ quan tiếp nhận sẽ cấp phiếu biên nhận, thu lệ phí và cấp biên lai.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, cơ quan chủ quản sẽ thực hiện các thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh và tư vấn hồ sơ công tác quốc tế

Bên cạnh việc hỗ trợ tổ chức các chương trình công tác, khảo sát và hợp tác quốc tế, BaoSon Travel còn cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục hộ chiếu và hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh cho cá nhân, cán bộ và các đoàn công tác có nhu cầu hoàn thiện hồ sơ trong thời gian gấp. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ đồng hành trong quá trình chuẩn bị giấy tờ, rà soát hồ sơ, hướng dẫn các thủ tục cần thiết và hỗ trợ giải đáp những vấn đề liên quan đến hộ chiếu, visa cũng như kế hoạch xuất cảnh.

Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều chương trình công tác, hội nghị và khảo sát trong và ngoài nước, BaoSon Travel sẵn sàng tư vấn giải pháp phù hợp nhằm giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình chuẩn bị hồ sơ và chủ động hơn trong kế hoạch làm việc quốc tế.

BaoSon Travel tự hào là một trong 27 công ty thành viên trực thuộc Tập đoàn Bảo Sơn, phụ trách thực thi các giải pháp lữ hành, sự kiện với tư cách pháp nhân độc lập và đầy đủ năng lực pháp lý.

Uy tín và năng lực phục vụ của Bảo Sơn đã được khẳng định vững chắc thông qua các giải thưởng, bằng khen và huân chương do các cơ quan Đảng, Chính phủ và Nhà nước ghi nhận: Cúp vàng “Sản phẩm tiêu biểu 1000 năm Thăng Long – Hà Nội” (2010), Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ & Huân chương Lao động Hạng Ba (2011), Top 100 Thương hiệu sản phẩm nổi tiếng chất lượng quốc gia (2017), v.v.